Dichiarazioni sostitutive (autocertificazione)

Cosa sono
Le dichiarazioni sostitutive sono documenti che possono essere prodotti in luogo degli originali delle certificazioni amministrative richieste dalla Pubblica Amministrazione. E' opportuno sottolineare che vige un espresso divieto per i funzionari della Pubblica Amministrazione, quindi anche per quelli del Tribunale che espletano funzioni amministrative, di richiedere certificazioni e atti notori invece delle dichiarazioni sostitutive.

Cosa può essere autocertificato
Può utilizzare lo strumento delle dichiarazioni sostitutive il cittadino che voglia comprovare i seguenti stati, qualità personali o fatti:

  • data e luogo di nascita
  • residenza
  • cittadinanza
  • godimento dei diritti civili e politici
  • stato di coniugato, vedovo o libero
  • stato di famiglia
  • esistenza in vita
  • nascita del figlio, decesso del coniuge, dell'ascendente o del discendente
  • iscrizione in albi, in elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni
  • appartenenza ad ordini professionali
  • titolo di studio, esami sostenuti
  • qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica
  • situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali
  • assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
  • possesso e numero di codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
  • stato di disoccupazione
  • qualità di pensionato e categoria di pensione
  • qualità di studente
  • qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
  • iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
  • tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio
  • di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa
  • di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimento penale
  • qualità di vivenza a carico
  • tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello Stato Civile
  • di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

I dati riguardanti cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza e stato civile, attestati in documenti di identità e di riconoscimento in corso di validità, possono essere comprovati mediante esibizione dei documenti medesimi, dei quali deve essere acquisita copia non autenticata. Qualora l'interessato sia in possesso d un documento di identità o di riconoscimento non in corso di validità (cioè scaduto), le qualità personali e i fatti in esso contenuti possono essere comprovati mediante esibizione dello stesso, purchè l'interessato dichiari, in calce alla fotocopia del documento, che i dati contenuti nel documento non hanno subito variazioni dalla data del rilascio.

Cosa non può essere autocertificato
Non possono essere sostituiti da autocertificazione:

  • certificati medici
  • certificati sanitari
  • certificati veterinari
  • certificati di origine
  • certificati di conformità CE
  • certificati di marchi o di brevetti

Validità e limiti di utilizzo
Tutte le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono. Le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate, con le stesse modalità, anche dagli altri cittadini dell'Unione Europea, mentre per i cittadini che non appartengono all'UE, regolarmente soggiornanti in Italia, l'utilizzabilità è limitata ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili e attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.

Modalità dell' autocertificazione
L'autocertificazione viene effettuata mediante una semplice dichiarazione firmata dal soggetto direttamente interessato attestante le qualità che si intendono certificare.

Regime fiscale
Le dichiarazioni sostitutive sono esenti dall'imposta di bollo.

Modulo File
Autocertificazione per CTU e Periti ( PDF - 16 KB)
Autocertificazione direttore testata giornalistica ( PDF - 14 KB)
Autocertificazione stato di famiglia ( PDF)